Электронный документооборот на учебу и образование
Мы предлагаем электронный документооборот, разработанный специально для образовательных учреждений. Это решение открывает новые возможности для учителей, студентов, учеников и их родителей ускоряя работу с учебной документацией, обеспечивая быстроту и удобство обучения.
Что такое электронный документооборот для учебных заведений?
Электронный документооборот в образовании — это система управления документами, которая обеспечивает быстрое создание и обмен учебной документации в цифровом формате. В отличие от традиционного бумажного формата, электронные документы невозможно потерять, также информация под высокой конфиденциальной защитой.
Упрощение документооборота в образовании
Онлайн-сервис OkiDoki для подписания документов, созданный с учетом специфики образовательных процессов, учениками, учителями и администрацией, быстро подписывает цифровые документы и исключает бумажную волокиту.
Преимущества использования OkiDoki для подписания договоров в образовании
Мы ценим ваше время и время ваших клиентов, поэтому:
- Вашему клиенту не нужна ЭЦП и токеныДоговор подписывается простой электронной подписью в соответствии с 63 ФЗ
- Клиенту не нужно скачивать приложениеСкачивать приложение - дополнительный барьер для вашего клиента. Наш сайт адаптирован под мобильные устройства, поэтому сайт работает как приложение, и подписать договор можно прямо со смартфона
- Клиенту не нужно регистрироватьсяУ нас подписание и регистрация - одно действие
ОкиДоки - цифровой документ без бумаги и ЭЦП
Законно
Договор имеет такую же юридическую силу как и бумажные.
Быстро
Договор можно выставить на подпись буквально за 45 секунд!
Дешево
От 12 рублей за договор либо безлимитная подписка за 600 рублей в месяц.
Поддержка
Круглосуточная поддержка. Мы готовы висеть с вами на звонке пока вы не поймете как работать с сервисом.
Гибкость
Договор можно настроить под любые ваши нужды.
Любые документы
Акты приема, сдачи, выполненных работ, расписки, сметы.
Как это работает?
- ЗаполнитьБерете наш готовый шаблон или загружаете свой.
Заполняете договор данными конкретной сделки по недвижимости.01 - Отправить ссылку вашему учителю или ученикуМы сгенерируем для вас ссылку на договор. Отправьте ее через мессенджер вашему клиенту.02
- Ждем, когда клиент подпишетУ Вашего клиента займет пару минут, чтобы заполнить и подписать договор. Вам придет уведомление на почту, что договор подписан.03
Учителям больше не нужно вручную заполнять и обрабатывать бумажные формы, а ученикам и студентам — приносить их на подпись. Это экономит время и помогает сосредоточиться на учебном процессе. Также все документы, журналы с оценками, отчёты, инструкции и заявления, можно быстро подписать и передать через платформу, что делает процесс удобным и для родителей.
Да, наша платформа поддерживают все типы школьных документов, такие как школьные журналы, отчёты, заявления родителей, договоры об обучении и служебные записки. Каждый документ можно отсканировать, хранить и подписывать в цифровом виде, что соответствует требованиям и стандартам, обеспечивающим документооборот для образовательных учреждений.
Процесс подписания занимает всего несколько минут. Как только документ готов, его можно сразу отправить на подпись. Все участники процесса получают уведомления, что позволяет быстро реагировать и подписывать документы.
Нет, для работы с нашей системой достаточно стандартных устройств с доступом в интернет. Платформа совместима с компьютерами, планшетами и смартфонами, поэтому учителя, ученики и родители могут использовать ее в любое время и в любом месте онлайн. Но есть возможность установить наше удобное приложение, чтобы избавиться от постоянного посещения браузеров.
Платформа использует передовые протоколы безопасности для защиты информации. Каждый документ шифруется, доступ к нему получают только авторизованные пользователи. Система соответствует требованиям безопасности данных и обеспечивает надёжную защиту личной и служебной информации.
Использование электронной системы документооборота требует затрат на бумагу, печать и доставку. По сравнению с консервативными методами наша система позволяет сэкономить до 60% бюджета, а также помогает уменьшить экологические последствия, сократить потребление бумаги и использование краски.
Видеодемонстрация
На видео процесс выставления договора на примере посуточной аренды квартиры.
Как это выглядит со стороны клиента?
На видео процесс подписания договора с точки зрения клиента, который снимает квартиру посуточно
Договор имеет юридическую силу?
Наш договор имеет такую же юридическую значимость, как и бумажный. И вот почему:
- Электронный договор - это всего лишь разновидность письменной формы договораПункт 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ говорит о том, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного)
- Договор подписывается простой электронной подписью (ПЭП). Это аналог собственноручной подписиГражданский кодекс прямо относит факсимильное воспроизведение подписи (факсимиле) и электронную цифровую подпись к aнaлoгам собственноручной подписи, при этом оставляя перечень допустимых АСП открытым
- Соглашение об использование электронной подписи и сама подпись должны быть в теле договораСервис ОкиДоки вставляет в каждый договор специальное соглашение, где описывается электронная природа договора и, собственно, саму электронную подпись. Таким образом, все требования гражданского кодекса соблюдены
Тарифы
Мы предлагаем гибкую систему тарифов, подходящую как для небольших образовательных учреждений, так и для крупных университетов.
Купленные пакеты бессрочные и никогда не сгорят.
Купленные пакеты бессрочные и никогда не сгорят.
Начните использовать цифровой документ уже сегодня
При регистрации вам будет начислено 5 бесплатных договоров, чтобы вы могли попробовать наш сервис и убедиться, что он вам подходит
Название организации: ООО "ОкиДоки"
Юридический адрес организации: 446201, Самарская область, г Новокуйбышевск, пр-кт Победы, д. 42, кв. 123
ИНН: 6330100935
ОГРН: 1236300030185
Юридический адрес организации: 446201, Самарская область, г Новокуйбышевск, пр-кт Победы, д. 42, кв. 123
ИНН: 6330100935
ОГРН: 1236300030185
Расчетный счет: 40702810710001545973
Банк: АО "ТИНЬКОФФ БАНК"
ИНН банка: 7710140679
БИК банка: 044525974
Корреспондентский счет банка: 30101810145250000974
Банк: АО "ТИНЬКОФФ БАНК"
ИНН банка: 7710140679
БИК банка: 044525974
Корреспондентский счет банка: 30101810145250000974